Régulièrement présent dans le quotidien, Microsoft Word est devenu un incontournable en entreprise.
Les connaissances avancées délivrées par cette formation conféreront aux participants une maitrise accrue du logiciel, essentielle pour tirer partie de toutes les fonctionnalités et produire des documents de qualité.

Programme de la formation

Utiliser les outils de vérification et correction

  • Afficher dans plusieurs fenêtres
  • Vérifier l’orthographe et la grammaire
  • Paramétrer les dictionnaires personnels
  • Traduire du texte
  • Rechercher des synonymes
  • Utiliser les services de recherche
  • Corriger automatiquement le texte
  • Vérifier la cohérence et la mise en forme
Ateliers : Vérification du texte et mise en forme

Réaliser une fusion et un publipostage

  • Elaborer une impression sur enveloppe et étiquette
  • Découvrir le principe de la fusion
  • Créer et manier une source de données avec Word
  • Se connecter à une source de données
  • Préparer une lettre type en vue du publipostage
  • Imprimer les enveloppes et étiquettes du publipostage
  • Imprimer les données en liste
  • Utiliser l’assistant de publipostage
Atelier : Réaliser un publipostage

Etablir des documents longs

  • Réaliser des mise en page multisection
  • Passer en mode plan
  • Numéroter les titres
  • Créer des documents maître et des sous-documents
  • Générer une table des matières
  • Générer une table d’illustration
  • Générer un index
  • Légender des figures et tableaux
  • Créer une note de bas de page
  • Créer une bibliographie.

Réaliser une automatisation

  • Mettre en place une mise en forme automatique
  • Incorporer des objets
  • réaliser une insertion automatique
  • Utiliser des champs
  • Créer et utiliser un modèle élaboré
  • Enregistrer et exécuter une macro

Travailler en collaboration

  • Insérer des commentaires
  • Suivre les modifications
  • Inspecter un document
  • Combiner les révisions
  • Etablir des compatibilités avec les versions antérieures
  • Créer des formulaires
  • Envoyer le document par e-mail

Protéger vos documents

  • Controler l’accès a l’ouverture du document
  • Insérer des restrictions de modification et verrouillage
  • Gérer les droits relatifs à l’information
  • Créer des pages HTML
  • Insérer des liens hypertextes
Atelier : Travailler un document en collaboration

A qui s’adresse cette formation ?

  • Assistants
  • Employés
  • Cadres
  • Tout utilisateurs du logiciel Microsoft Word 2007/2010